Extravaganz im Grünen

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Erfolgreiche Events beginnen mit durchdachter Planung – und mit kompetenten Partner:innen wie dem congresspark igls, der von der ersten Idee bis zur Umsetzung an deiner Seite steht und alles aus einer Hand liefert. Zwei Profis erzählen von ihren Aufgaben und warum Veranstaltungen im congresspark igls so besonders sind.  

Sven Colin Preukschat, Sales Consultant:

Als Sales-Team sind wir der erste Kontakt für Veranstaltungsplaner, die den congresspark igls als Location in Betracht ziehen. Mein Schwerpunkt liegt im B2B-Bereich – ich begleite unsere Kund:innen bei der Planung von Tagungen, Meetings und Produktpräsentationen. Von der Zielsetzung über das passende Raumkonzept bis hin zur Hausbesichtigung stehen wir beratend zur Seite.

Dabei ist es uns besonders wichtig, schon früh ein Gefühl für das Event zu vermitteln – sowohl organisatorisch als auch räumlich. Bei komplexeren Vorhaben beziehen wir gezielt Kolleg:innen aus Technik oder Projektleitung mit ein, um eine rundum fundierte Planung zu gewährleisten.

Dank meiner langjährigen Erfahrung als Eventmanager kann ich mich gut in die Perspektive unserer Kund:innen hineinversetzen und gezielt auf individuelle Bedürfnisse eingehen.

-Sven Colin

Auch nach dem Event bleibe ich als Ansprechpartner verfügbar, um den Austausch fortzusetzen. Der congresspark igls überzeugt mich vor allem durch seine Vielseitigkeit, das exklusive Setting und die kreativen Möglichkeiten, die sich inmitten der Natur bieten – ein Ort, an dem Inhalte und Ideen im besten Licht erscheinen können. 

Klara Seiwald, Projektassistenz Veranstaltungsmanagement:

Als Teil der Congress Messe Innsbruck bin ich verantwortlich für die operative Umsetzung von Veranstaltungen im congresspark igls – einer Location, die durch ihre moderne Ausstattung und idyllische Lage besticht. Sobald ein Projekt vom Sales-Team an mich übergeben wird, übernehme ich die Betreuung und begleite die Veranstalter:innen durch die gesamte Planungsphase bis zum Event vor Ort.

Bereits beim „Site Visit“ gebe ich einen umfassenden Einblick in die Räumlichkeiten, beantworte Fragen und unterstütze bei der kreativen Nutzung des Hauses. Ich koordiniere alle relevanten Informationen – von der Technik über das Mobiliar bis zur Logistik – und entwickle bei Bedarf detaillierte Saalpläne.

Spätestens eineinhalb Wochen vor dem Event erstelle ich den Regieplan, der als zentrales Steuerungsinstrument für alle Abteilungen dient. Was mich an meinem Beruf begeistert, ist die Vielseitigkeit:

Kein Event ist wie das andere – jede Veranstaltung fordert neue Ideen und Lösungen. Der congresspark igls ist dabei der perfekte Ort, um außergewöhnliche Events mit Weitblick zu gestalten. 

-Klara Seiwald